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公共基础知识:公文的格式规范—版头

2018-12-06 10:26:14 来源:中公教育

公共基础知识备考资料

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一谈起公文,相比很多考生都会唏嘘,因为这部分的知识点很细,需要大量的记忆才能把握,所以也是被很多考生视为鸡肋的一门学科,学起来痛苦,丢弃了又太可惜。那么,今天主要和大家介绍一下,我们版头这部分的要素怎么去学习,会更有效率。

首先,大家要明确,公文的格式规范,也就是公文的各个构成要素,在考试中会以多种形式考查,比如单选、多选、判断,甚至还有公文改错。出题形式比较灵活,主要侧重记忆性考查。

其次,在这部分的学习中,要掌握三个要素:是什么,为什么,怎么写。这能帮助大家解决知识点乱的问题。现在我们就围绕着三要素去分析一下。

一、份号。是顺序号,如果文件数量较多,可能会需要标注,是为了方便回收。但是涉密公文是一定要标注的,这是为了防止泄密。所以份号并不是所有公文都具备的要素哦。在写法上,重点关注是6位阿拉伯数字了。

二、密级和保密期。既然这里提到了密级,那么肯定和秘密有关。因此,这里需要标注:秘密、机密、绝密三种,还需要标注保密期。在写法上,先写密级再写保密期。这里是要引起重视的,因为公文改错部分经常会出题,最后还需要注意,密级和保密期之间用实体五角星连接。

三、紧急程度。这个是为了标注出这份公文是否需要赶时间,那么我们的紧急公文需要标注特急、加急就可以了。具体写法一次在份号、密级的下方,版心左上角标注。

那么到这里,大家会发现,左上角的部分我们已经梳理完了,也能发现,份号、密级、紧急程度这三部分要素,并不是所有公文都具备的。

四、发文机关标志。这部分,我们之所以称公文未红头文件,是因为发文机关标志红色醒目得名的。这部分要素也是版头的核心。在写法上,需要注意发文机关全称、简称+文件二字组成,其中,文件二字是可以省略的。这里也是常考点。

五、发文字号。由发文机关代字+年份+顺序号组成。这里考点很多也很细,所以建议大家去记忆一个例子;在做题时,按着这个格式走,就可以了。

六、签发人。这个只有在上行文中有。因为下级机关很多,标注签发人姓名是为了能让上级知晓是那个机关的。所以,签发人这个要素也不是所有公文都具备的要素。

好了, 以上就是这版头的六大要素了,在学习时,还是需要多画图记忆的,不要单独去看文字,文字转化成图形这样记忆效果会更好。下面我们做一下题来试试吧。

单选 下列关于公文版头的构成要素的表述正确的是( )

A 份号、密级保密期和紧急程度是每个公文必备要素。

B 签发人也是是每个公文必备要素。

C 份号是由5位阿拉伯数字构成。

D 紧急程度需要标注特急、加急。

答案:D

解析:份号、密级保密期、紧急程度、签发人都不是每个公文必备要素,故AB选项错误。份号是由6位阿拉伯数字构成,故C选项错误。故本题正确答案选D。

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(责任编辑:吴彤)
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